新闻中心新闻中心

News Center

美容院管理系统方案:从预约到复购的全流程数字化解决方案

一、产品定位与目标用户

定位:帮助单店与连锁美容院实现预约管理、门店收银、技师排班、库存与产品管理、会员营销与数据化运营。
目标用户:单店老板、小型连锁、区域加盟商、连锁总部运营团队、店员/技师、顾客(小程序/APP端)。

核心价值:

  • 降低空窗期、提高上座率;

  • 有效管理会员与复购;

  • 精准统计营收与毛利;

  • 简化日常运维(排班、进销存、工单);

  • 支持本地化营销与连锁管控。


二、核心功能模块(产品视角)

1)预约与到店管理

  • 在线预约(小程序/微信/官网/电话录入)

  • 服务项目、技师、房间/设备可视化排期

  • 预约冲突检测、自动超时提醒、候补名单

  • 线上取消/改期、到店签到(二维码或扫码)

2)门店收银与支付

  • 支持现金、微信/支付宝、刷卡、次卡/储值卡、代金券、分期支付

  • 一键结账、拆单/并单、退单/退款流程

  • 当日营业汇总、班次收银统计

3)会员与CRM管理

  • 会员档案(基本资料、过敏史、皮肤/身体档案、服务记录)

  • 会员等级、积分、生日提醒、到期提醒(次卡/年卡)

  • 复购提醒、疗程跟进、回访记录、客户标签、偏好画像

4)技师/员工管理与排班

  • 技师能力标签、技能资质、服务时长设置

  • 自动与手动排班、班次交换、请假代班

  • 提成规则配置、绩效统计、工时与排班报表

5)库存与采购管理

  • SKU 管理(产品/耗材/礼盒)与条码支持

  • 库存预警、批次/效期管理(重要:美容耗材)

  • 采购申请、入库、出库、退货流程

  • 成本核算与毛利分析

6)疗程/课程与项目管理

  • 疗程包管理(次数/周期/到期规则)

  • 项目套餐与赠送项目管理

  • 到期/未完成疗程提醒、续费路径

7)营销与促销工具

  • 短信/微信群发、电子券、拼团、限时折扣、预约返现、好友推荐裂变

  • 会员日、节日活动模板与投放统计

  • 小程序/公众号内嵌营销页与一键下单

8)报表与运营看板

  • 日报/周报/月报(营收、客单价、新客/老客、留存率)

  • 技师绩效报表(收入/接单量/好评率)

  • 库存报表、毛利分析、活动ROI 看板

  • 可导出 Excel / 对接财务系统

9)评价与售后

  • 顾客到店后评价、照片/案例库(授权管理)

  • 投诉工单、售后处置流程、复诊记录

10)多店/连锁管理(总部)

  • 门店权限分级、统一商品与项目分配、品牌门店 KPI 汇总

  • 门店加盟管理、结算规则、财务分配与对账


三、客户端与员工端形式(交互端口)

  • 顾客端:微信小程序(首选)、H5、APP(可选)——预约、支付、查看疗程、会员权益、评价。

  • 员工端:店员/技师小程序或移动端——接单、签到、工单、客户档案、疗程记录。

  • 管理端:Web 后台(PC)——报表、库存、采购、营销、连锁管理。

  • 对接端:收银终端、打印机、扫码枪、标签打印机。


四、技术架构(推荐方案)

  • 前端:Vue.js(管理后台)、微信小程序(顾客/店员)、React Native(如需原生APP)

  • 后端:Node.js (NestJS) 或 Python (Django/FastAPI)

  • 数据库:PostgreSQL / MySQL;Redis(缓存)

  • 文件/图片:对象存储(OSS/COS)

  • 消息队列:RabbitMQ / Kafka(任务/消息)

  • 搜索/分析:ElasticSearch(模糊搜索/标签)/ClickHouse(大数据报表)

  • 部署:Docker + Kubernetes;支持私有化部署(连锁)或云部署

  • 支付对接:微信支付、支付宝、第三方POS接口

  • 第三方集成:短信服务、CRM/ERP、财务软件(用友/金蝶)、微信生态


五、数据模型要点(简要 ER 思路)

  • 用户(会员)表:id、姓名、手机号、性别、出生、标签、过敏史、档案照片

  • 预约表:id、顾客id、技师id、项目id、开始/结束时间、状态、来源渠道

  • 项目表:id、名称、时长、价格、成本、分类、是否可预约

  • 门店表:id、名称、地址、营业时间、负责人

  • 员工表:id、姓名、职务、技能标签、提成规则

  • 库存表:sku、库存数量、批次、效期、成本价

  • 订单表:流水号、金额、支付方式、剩余次数、关联疗程

  • 活动/券表:优惠规则、有效期、适用门店
    (我可以直接给你 ER 图或示例 SQL)


六、MVP(最小可行版本)优先级

首版(必上)

  1. 预约与到店签到(顾客小程序 + 店员端)

  2. 门店收银与支付(支持储值/次卡)

  3. 会员管理(基本档案、积分、生日提醒)

  4. 技师排班与接单

  5. 基础报表(日营业额、订单明细)

二期(优先迭代)

  1. 库存/采购管理(库存预警)

  2. 疗程/套餐管理与到期提醒

  3. 营销工具(券、拼团、裂变)

  4. 顾客画像与复购提醒(CRM)

三期(增强)

  1. 连锁总部功能(多店管理)

  2. 进阶 BI 报表与数据看板(ClickHouse)

  3. 第三方 POS 与财务对接、发票管理

  4. AI 驱动(客群分层、推荐项目、疗程效果追踪)


七、安全、隐私与合规

  • 顾客敏感信息(联系方式、健康/皮肤数据)需分类分级存储并加密;

  • 支付与发票需符合当地支付合规;

  • 日志审计与访问控制(RBAC);

  • 定期备份与异地容灾;

  • 符合当地个人信息保护法要求(如中国个人信息保护法、GDPR 要求则视业务范围)。


八、运营与变现建议(商业模式)

  • SaaS 订阅:按门店/座位/活跃用户计费(月/年)。

  • 一次性部署费 + 年度维护:适合连锁总部私有化部署。

  • 平台交易抽成:线上预付/秒杀/拼团订单收取小额服务费。

  • 营销工具增值:高级营销活动、短信包、会员画像分析为付费插件。

  • 生态合作:与物料供应商、院线/酒店/生活服务推出联合卡/联名活动分成。


九、关键 KPI(衡量系统价值)

  • 预约转化率(预约→到店)

  • 上座率 / 空窗率(同档期营业效率)

  • 客单价(ARPU)与毛利率

  • 新客占比 vs 复购率(30/60/90天)

  • 会员活跃率与留存率

  • 技师产能(单日接单数、平均单价)

  • 库存周转天数、耗材损耗率


7x12小时售后支持
一对一售后服务
加密部署方案
云端数据存储安全无忧
联系我们
咨询热线:131-5354-3868
加盟合作:135-8989-4707
友情链接
格子匠在线教育平台 公交站牌自动生成系统 企业内训系统 美业管理系统 智慧矿山系统 共享单车管理系统 制造ERP系统 陪护管理系统
公司地址:山东省烟台市芝罘区新城明昱锦园1号楼5层
©2024 烟台众海智能科技有限公司.All rights reserved. 鲁ICP备2021045860号-2

鲁公网安备202104586号